Die Datenschutzmanagement Software

DSGVO-konforme Lösung mit nur wenigen Klicks: Die beste Datenschutzmanagement-Software und Unterstützung für Datenschutzbeauftragte sowie Unternehmen ohne DSB.

Datenschutzmanagement-Software
DSGVO-konform
Praxisorientiert und aktuell
Made in Germany

Einfach Datenschutz - DSEV TOOL

Die tägliche Arbeit der Datenschutzbeauftragten oder auch für Unternehmen, die keinen DSB haben, ist im Allgemeinen ein recht mühsames Geschäft. Es sind viele Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Und dabei gibt es doch viel wichtigere Dinge zu tun, um den Datenschutz vorwärtszubringen.
Unser Team hat analysiert, mit welchen Werkzeugen wir hier das Feld unterstützen können. Basis musste eine Datenbank sein, die zuverlässig und DSGVO-konform in der Cloud läuft. Darauf setzt eine Software auf, die Routineaufgaben komfortabel unterstützt und die Verwaltung der Dokumente und Aufgaben automatisiert.
Für die jährliche Sensibilisierung zum Datenschutz, die IT-Sicherheitsschulung oder die Vereinbarung zur Vertraulichkeit sind nur noch wenige Klicks notwendig. Jede Maßnahme wird automatisch dokumentiert.

DSEV Tool

Folgende Leistungen beinhaltet das DSEV Tool

Datenschutz-Software

Jedes unserer Pakete beinhaltet eine vollwertige und automatisierte Datenschutzmanagement-Software, die über das Internet erreichbar ist. Hilfe und Tipps finden sich im Datenschutz-Wiki.

Beratung & Betreuung

Zusätzlich zur Software enthält jedes Paket ein Kontingent zur Unterstützung. Unsere DSBs unterstützen nicht nur bei der Handhabung des Tools, sondern auf Wunsch auch bei kniffligen Fragen des Datenschutzes.

Aktuelle Vorlagen und Muster

Aber es ist nicht nur die Software, die die Stärke des Paketes ausmacht. Hinterlegt sind Vorlagen aus der Praxis, die sofort eingesetzt werden können (z. B. 110 fertige Verarbeitungstätigkeiten etc).

Vorteile des DSEV-Tools

Egal ob das Verarbeitungsverzeichnis erstellt, technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert oder die Beschreibung der Systemlandschaft erfolgen soll, innerhalb der Datenschutzmanagement-Software sind alle Prozesse klar und einfach festgelegt.

Neben den fertigen Vorlagen innerhalb der Datenschutzmanagement-Software (z. B. 110 Verarbeitungstätigkeiten, Mitarbeiterschulung etc.) finden sich in der Dokumentenverwaltung wichtige Leit- und Richtlinien, Dokumentationen und vieles mehr.

Zwei-Faktor-Authentisierung, AES-256-CBC und TLS-Verschlüsselung sowie Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

So funktioniert es

01

Bestellung und Account Eröffnung
Bestellen Sie einfach das DSEV-Tool. Sie können das Tool 30 Tage kostenlos ausprobieren. Die Freischaltung erfolgt innerhalb wenigen Stunden.

02

Einrichtung und Customizing
Das DSEV-Tool ist in binnen 5 Minuten einsatzbereit. Die Einrichtung sowie der Einsatz sind kinderleicht. Das interne Wiki stellt Informationen und die "ersten Schritte" bereit.

03

Integration und laufender Betrieb
Bestehende Dokumente können in das DSEV-Tool hochgeladen werden oder als CSV-Datei importiert werden. Alle Prozesse bleiben ganz einfach im Blick.
Folgende Funktionen beinhaltet das DSEV Tool
Abteilungen und Beschäftigte

Hier wird der Datenschutzstatus der Beschäftigten und Ansprechpartner verwaltet.

Anfrage betroffener Personen

Das Tool erstellt die Dokumentation und hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen (Online-Anfrageformular vorhanden).

Audit-Modul

Mit dem Audit-Modul kann der Datenschutzstatus jederzeit überprüft werden.

Aufgabensystem

Das System erstellt und erinnert an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden. Des Weiteren wird eine Projektplanung erstellt.

Auftraggeberverwaltung

(gilt nur für Auftragsverarbeiter)

Hier werden Kunden angelegt und der Status der Auftragsverarbeitung direkt im System angezeigt.

Benachrichtigungen

Administratoren werden automatisch über alle geänderten Datensätze und neue Kommentare informiert.

Datenschutzverletzungen

Eine Datenpanne ist schnell passiert, dann gelten umfangreiche Dokumentationspflichten. Die Verwaltung erfolgt im System.

Datenflussdiagramm

Mit dem Datenflussdiagramm eröffnet sich eine neue Perspektive bei der Betrachtung der Verarbeitungstätigkeiten.

Datenschutz-Cockpit

Das Datenschutz-Cockpit zeigt auf einen Blick den Datenschutzstatus der Organisation.

DS-Folgenabschätzung

Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen werden in wenigen Schritten durchgeführt.

Dienstleister/Auftragsverarbeiter

Dienstleister werden hier verwaltet und der Status der AV-Verträge wird hier abgebildet.

Checklisten

Eigene Checklisten können hier angelegt werden. Weiter stehen  fertige Checklisten zur Verfügung.

Dokumentenablage

Hier werden alle wichtigen Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge etc. abgelegt.

Datenschutzverträge digital

Datenschutzverträge (z. B. AV-Verträge digital erstellen und versenden).

PDF-Exporte & Reportings

Alle Einträge können in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert werden.

Systemlandschaft

Standorte, Zonen, Geräte und Systeme können angelegt werden. Die eingesetzte Software mit der jeweiligen Version wird den Geräten zugeordnet.

TOMs

Technische und organisatorische Maßnahmen können mit wenigen Klicks dokumentiert werden.

Verarbeitungsverzeichnis

Das Verarbeitungsverzeichnis kann aus vorgefertigten Vorlagen erzeugt werden.

Vorlagen

Die Software bietet eine Reihe von Vorlagen (z. B. Videoüberwachung, Vertraulichkeitsvereinbarung etc.) an.

Webseiten-Analyse

Homepage und Webserver können auf Sicherheit und Datenschutzkonformität geprüft werden.

Wiki

Im System ist unser Wiki integriert. Hier findet sich das Datenschutzhandbuch mit hilfreichen Informationen.

Schulungsmodul

Innerhalb des DSMS können Beschäftigte auf Datenschutz und Informationssicherheit geschult werden. Dafür stehen kostenlose Schulungen zur Verfügung.

Informationspflichten

Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO können auf Basis der Verabeitungstätigkeiten automatisch erstellt werden.

Whistleblowing Tool

Jedes Paket beinhaltet ein Whistleblowing-System, welches die Erfüllung und Umsetzung des Hinweisgebergesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie unterstützt.

Aktuelle Preise

DSEV-Start

buchbar bis 50 Mitarbeiter

45€

pro Monat *

DSEV-ONE

150€

pro Monat *

DSEV-MULTI

190€

pro Monat *

Zusatzleistung: Einführungsschulung und Anpassung: 350 € zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

*Der Vertrag gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Allgemeine FAQs

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie im Datenschutzmanagement-Tool online abschließen.

Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.

Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.

Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software. Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.

Kontaktieren Sie uns für eine DEMO.

Ja, im Multiaccount.

Bei vielen angebotenen Datenschutzlösungen erhalten Sie lediglich einen Zugang zur Software und eventuell noch einige Vorlagen.

Wir unterstützen Sie zusätzlich bei der Analyse Ihres Datenschutzmanagementsystems, der Projektplanung und komplexen Fragestellungen partnerschaftlich. Sie erhalten alles aus einer Hand.

Unser DSEV-Tool kann auch in Organisationen eingesetzt werden, die keinen Datenschutzbeauftragten bestellt haben. In diesem Fall kann es hilfreich sein, eine Person mit der kostenlosen Ausbildung zum Datenschutzkoordinator (m/w/d) zu qualifizieren.

Weiter steht eine Einführung in das Datenschutzmanagement-System sowie ein internes Datenschutz-Wiki zur Verfügung.

In jedem Paket ist ein Beratungskontingent enthalten. Optional können weitere Leistungen hinzugebucht werden.

100+ Kunden im KMU-Bereich

Haben Sie noch Fragen?

Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Marvin Schmidt – Head of Consulting

Tel. +49 (0) 89 244 181 471
Fax. +49 (0) 89 244 181 475

E-Mail. office@dsev.online

Kontakt

Kontaktformular

Arrow DSEV
DSEV Marvin Schmidt
Close