Die Datenschutzmanagement-Software

DSGVO-konforme Lösung mit nur wenigen Klicks: Die beste Datenschutzmanagement-Software und Unterstützung für Datenschutzbeauftragte sowie Unternehmen ohne DSB

Geeignet für Unternehmen – KMU
Geeignet für öffentliche Verwaltungen
Geeignet für Datenschutzbeauftragte
Geeignet für Organisationen ohne Datenschutzbeauftragten

DSGVO-konform

Praxisorientiert und aktuell

Made in Germany

Multidevice_DSEV

Datenschutz 4.0, was verbirgt sich dahinter?

Die tägliche Arbeit der Datenschutzbeauftragten oder auch für Unternehmen, die keinen DSB haben, ist im Allgemeinen ein recht mühsames Geschäft. Es sind viele Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Und dabei gibt es doch viel wichtigere Dinge zu tun, um den Datenschutz vorwärtszubringen.
Unser Team hat analysiert, mit welchen Werkzeugen wir hier das Feld unterstützen können. Basis musste eine Datenbank sein, die zuverlässig und DSGVO-konform in der Cloud läuft. Darauf setzt eine Software auf, die Routineaufgaben komfortabel unterstützt und die Verwaltung der Dokumente und Aufgaben automatisiert.
Mitarbeitende werden zentral erfasst. Für die jährliche Sensibilisierung zum Datenschutz, die IT-Sicherheitsschulung oder die Vereinbarung zur Vertraulichkeit sind nur noch wenige Klicks notwendig. Jede Maßnahme wird automatisch dokumentiert. Man hat immer einen aktuellen Nachweis.

Einhaltung des Datenschutzes

Früher war die Einhaltung von Datenschutzvorschriften ein manueller, komplizierter Prozess. Was früher umfangreiche Schulungen und monatelange Arbeit erforderte, dauert jetzt nur noch Minuten!

Was macht eine Datenschutz-Software?

Eine gute Datenschutzmanagement-Software hilft Unternehmen, Vereine und öffentliche Stellen bei der Einhaltung der Datenschutzvorschriften nach DSGVO und anderen Rechtsnormen. Dabei werden alle Arbeitsabläufe untersucht, bei denen Daten erhoben und verarbeitet werden. Es wird festgelegt, wie diese regelmäßig und systematisch so gehandhabt werden, dass alle gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz erfüllt werden. Weiter werden alle Dokumentationen innerhalb der Software geführt.

Warum sollten Sie eine Datenschutzmanagement-Software nutzen?

Software für das Datenschutzmanagement hilft insbesondere Unternehmen, Vereinen und öffentlichen Stellen dabei, Datenschutzprozesse und Arbeitsabläufe systematisch zu bearbeiten sowie den kompletten Datenschutz Ist-Zustand im Blick zu behalten. Des Weiteren können Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Veränderungen werden automatisch dokumentiert (Manipulationssicherheit) und Revisionen können ohne großen Aufwand durchgeführt werden. Neue Regelungen im Datenschutz können mithilfe des DSEV Tools, sehr einfach umgesetzt werden.

Folgende Leistungen beinhaltet das DSEV Tool

Datenschutz-Software

Jedes unserer Pakete beinhaltet eine vollwertige und automatisierte Datenschutzmanagement-Software, die über das Internet erreichbar ist. Hilfe und Tipps finden sich innerhalb des Datenschutz-Wikis.

Beratung & Betreuung

Neben der Software ist in jedem Paket unsere Unterstützung dabei. Wir arbeiten gemeinsam in der Cloud. Unsere DSBs unterstützen nicht nur bei der Handhabung des Tools, sondern auf Wunsch auch bei kniffligen Fragen des Datenschutzes.

Vorlagen

Aber es ist nicht nur die Software, die die Stärke des Paketes ausmacht. Hinterlegt sind Vorlagen aus der Praxis, die sofort eingesetzt werden können (z. B. 110 fertige Verarbeitungstätigkeiten etc).

Vorteile unserer Datenschutzmanagement-Software

Alle Funktionen

Abteilungen und Beschäftigte

Verwalten Sie den Datenschutzstatus Ihrer Beschäftigten und Ansprechpartner.

Anfrage betroffener Personen

Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen.

Audit-Modul

Mit dem Audit-Modul können Sie den Datenschutzstatus erfassen und überprüfen.

Aufgabensystem

Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden. Des Weiteren erhalten Sie eine Projektplanung.

Auftraggeberverwaltung

Legen Sie Ihre Kunden an und verwalten den Status der Auftragsverarbeitung direkt im System.

Benachrichtigungen

Sie werden automatisch über alle geänderten Datensätze oder neue Kommentare informiert.

Checklisten

Legen Sie Checklisten mit festen Aufgaben an und dokumentieren Sie die Durchführung. Weiter stellen wir Ihnen fertige Checklisten zur Verfügung.

Datenflussdiagramm

Mit dem Datenflussdiagramm sehen Sie die Verarbeitungen aus einer neuen Perspektive.

Datenschutz-Cockpit

Informieren Sie sich mit einem Blick über den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens.

DS-Folgenabschätzung

Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung in wenigen Schritten durch.

Datenschutzverletzungen

Eine Datenpanne ist schnell passiert, es gelten umfangreiche Dokumentationspflichten. Diese können Sie einfach verwalten.

Dienstleister/-AV

Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status der AV-Verträge im Blick.

Dokumentenablage

Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente online.

Datenschutzverträge digital

Datenschutzverträge (z. B. AV-Verträge digital erstellen und versenden).

PDF-Exporte & Reportings

Alle gemachten Eingaben werden in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert.

Systemlandschaft

Erstellen Sie Standorte, legen Zonen, Geräte und Systeme an. Dokumentieren Sie die eingesetzte Software.

TOMs

Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit wenigen Klicks.

Verarbeitungsverzeichnis

Erstellen Sie das Verfahrensverzeichnis und greifen Sie dabei auf viele Vorlagen und Muster zurück.

Vorlagen

Innerhalb der Software bieten wir Ihnen eine Reihe an Vorlagen an (z. B. Videoüberwachung, Vertraulichkeitsvereinbarung etc.).

Webseiten-Analyse

Prüfen Sie automatisiert Ihre Homepage und Webserver auf Sicherheit und Datenschutzkonformität.

Wiki

Innerhalb der Software bieten wir Ihnen ein Wiki an. Hier finden Sie ein Datenschutzhandbuch mit hilfreichen Informationen.

Schulungsmodul

Innerhalb der Software können Sie Ihre Beschäftigten auf Datenschutz und Informationssicherheit schulen.

Whistleblowing Tool

Jedes Paket beinhaltet ein Whistleblowing-System, welches Ihnen bei der Erfüllung und Umsetzung des Hinweisgebergesetztes und der EU-Whistleblower-Richtlinie unterstützt.

DSMS ONE

150 .00

pro Monat

  • Beratung inklusive
  • Aufnahmetermin und Projektplanung
  • Datenschutzmanagement-System
  • Whistleblowing-System
  • Datenschutzdokumentation
  • Vorlagen und Muster
  • Mitarbeiterschulungen
  • Internes Datenschutz-Wiki
  • Ausbildung zum Datenschutzkoordinator und Einführung DSMS

DSMS MULTI

190 .00

pro Monat

  • Beratung inklusive
  • Aufnahmetermin und Projektplanung
  • Datenschutzmanagement-System
  • Whistleblowing-System
  • Datenschutzdokumentation
  • Vorlagen und Muster
  • Mitarbeiterschulungen
  • Internes Datenschutz-Wiki
  • Ausbildung zum Datenschutzkoordinator und Einführung DSMS

Der Vertrag gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Gemäß § 19 UStG enthält der Rechnungsbetrag keine Umsatzsteuer.

30 Tage kostenlos testen – Erst probieren, dann zahlen!

Hilfe & FAQs

Auftragsverarbeitung

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie im DSEV Tool online abschließen.

Sicherheit

Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.

Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung.

Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.

Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software. Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.

DEMO

Kontaktieren Sie uns für eine DEMO.

Ist das System konzernfähig?

Ja, im Multiaccount.

Unterschied zwischen einer Datenschutz-Software und dem DSEV Tool

Bei den üblichen Datenschutz-Software-Lösungen erhalten Sie eine reine Software, die ggf. einige Vorlagen beinhaltet, jedoch keine Projektplanung oder Analyse, welche Anforderungen Ihre Organisation zu erfüllen hat (z. B. Videoüberwachung). Mit dieser Software stehen Sie erst mal alleine dar. Nicht so beim DSEV Tool. Wir unterstützen Sie als Partner und begleiten Sie bei der Bearbeitung der Aufgaben. Sie erhalten alles aus einer Hand.

Vorkenntnisse und Erfahrung

Wenn Sie keine ausreichenden Vorkenntnisse im Datenschutz haben, stellen wir Ihnen eine kostenlose Ausbildung zum Datenschutzkoordinator (m/w/d) und die Einführung in das Datenschutzmanagement-System zur Verfügung. Weiter stellen wir Ihnen Einführungsvideos sowie ein internes Datenschutz-Wiki zur Verfügung.

Beratung

Im jedem Paket ist ein Beratungskontingent enthalten. Weitere Leistungen können hinzugebucht werden.