Die Datenschutzmanagement Software
DSGVO-konforme Lösung mit nur wenigen Klicks: Die beste Datenschutzmanagement-Software und Unterstützung für Datenschutzbeauftragte sowie Unternehmen ohne DSB.
- Geeignet für Unternehmen und Vereine
- Geeignet für öffentliche Stellen/ Einrichtungen
- Geeignet für kirchliche Einrichtungen DSG-EKD / KDG
- Geeignet für Datenschutzbeauftragte
- Geeignet für Organisationen ohne Datenschutzbeauftragten
Einfach Datenschutz - DSEV TOOL
Die tägliche Arbeit der Datenschutzbeauftragten oder auch für Unternehmen, die keinen DSB haben, ist im Allgemeinen ein recht mühsames Geschäft. Es sind viele Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Und dabei gibt es doch viel wichtigere Dinge zu tun, um den Datenschutz vorwärtszubringen.
Unser Team hat analysiert, mit welchen Werkzeugen wir hier das Feld unterstützen können. Basis musste eine Datenbank sein, die zuverlässig und DSGVO-konform in der Cloud läuft. Darauf setzt eine Software auf, die Routineaufgaben komfortabel unterstützt und die Verwaltung der Dokumente und Aufgaben automatisiert.
Für die jährliche Sensibilisierung zum Datenschutz, die IT-Sicherheitsschulung oder die Vereinbarung zur Vertraulichkeit sind nur noch wenige Klicks notwendig. Jede Maßnahme wird automatisch dokumentiert.
Folgende Leistungen beinhaltet das DSEV Tool
Vorteile des DSEV-Tools
Egal ob das Verarbeitungsverzeichnis erstellt, technische und organisatorische Maßnahmen dokumentiert oder die Beschreibung der Systemlandschaft erfolgen soll, innerhalb der Datenschutzmanagement-Software sind alle Prozesse klar und einfach festgelegt.
Neben den fertigen Vorlagen innerhalb der Datenschutzmanagement-Software (z. B. 110 Verarbeitungstätigkeiten, Mitarbeiterschulung etc.) finden sich in der Dokumentenverwaltung wichtige Leit- und Richtlinien, Dokumentationen und vieles mehr.
Zwei-Faktor-Authentisierung, AES-256-CBC und TLS-Verschlüsselung sowie Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
So funktioniert es
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Hier wird der Datenschutzstatus der Beschäftigten und Ansprechpartner verwaltet.
Das Tool erstellt die Dokumentation und hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen (Online-Anfrageformular vorhanden).
Mit dem Audit-Modul kann der Datenschutzstatus jederzeit überprüft werden.
Das System erstellt und erinnert an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden. Des Weiteren wird eine Projektplanung erstellt.
(gilt nur für Auftragsverarbeiter)
Hier werden Kunden angelegt und der Status der Auftragsverarbeitung direkt im System angezeigt.
Administratoren werden automatisch über alle geänderten Datensätze und neue Kommentare informiert.
Eine Datenpanne ist schnell passiert, dann gelten umfangreiche Dokumentationspflichten. Die Verwaltung erfolgt im System.
Mit dem Datenflussdiagramm eröffnet sich eine neue Perspektive bei der Betrachtung der Verarbeitungstätigkeiten.
Das Datenschutz-Cockpit zeigt auf einen Blick den Datenschutzstatus der Organisation.
Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen werden in wenigen Schritten durchgeführt.
Dienstleister werden hier verwaltet und der Status der AV-Verträge wird hier abgebildet.
Eigene Checklisten können hier angelegt werden. Weiter stehen fertige Checklisten zur Verfügung.
Hier werden alle wichtigen Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge etc. abgelegt.
Datenschutzverträge (z. B. AV-Verträge digital erstellen und versenden).
Alle Einträge können in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert werden.
Standorte, Zonen, Geräte und Systeme können angelegt werden. Die eingesetzte Software mit der jeweiligen Version wird den Geräten zugeordnet.
Technische und organisatorische Maßnahmen können mit wenigen Klicks dokumentiert werden.
Das Verarbeitungsverzeichnis kann aus vorgefertigten Vorlagen erzeugt werden.
Die Software bietet eine Reihe von Vorlagen (z. B. Videoüberwachung, Vertraulichkeitsvereinbarung etc.) an.
Homepage und Webserver können auf Sicherheit und Datenschutzkonformität geprüft werden.
Im System ist unser Wiki integriert. Hier findet sich das Datenschutzhandbuch mit hilfreichen Informationen.
Innerhalb des DSMS können Beschäftigte auf Datenschutz und Informationssicherheit geschult werden. Dafür stehen kostenlose Schulungen zur Verfügung.
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO können auf Basis der Verabeitungstätigkeiten automatisch erstellt werden.
Jedes Paket beinhaltet ein Whistleblowing-System, welches die Erfüllung und Umsetzung des Hinweisgebergesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie unterstützt.
Aktuelle Preise
buchbar bis 50 Mitarbeiter
pro Monat *
- Datenschutz-System
- Datenschutzdokumentation
- Vorlagen und Muster
- Sprache deutsch
- 30 Tage kostenlos testen
- Beratungskontingent inkl.
- Projektplanung
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Whistleblowing-System
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator
- Kein Multiaccount
pro Monat *
- Beratungskontingent inkl.
- Datenschutz-System
- Projektplanung
- Vorlagen und Muster
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Datenschutzdokumentation
- Whistleblowing-System
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator inkl.
- Sprache deutsch und englisch
- 30 Tage kostenlos testen
- Kein Multiaccount
pro Monat *
- Beratungskontingent inkl.
- Datenschutz-System
- 2 Unteraccounts inkl.
- Multiaccount
- Projektplanung
- Vorlagen und Muster
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Datenschutzdokumentation
- Whistleblowing-System
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator inkl.
- Sprache deutsch und englisch
- 30 Tage kostenlos testen
Zusatzleistung: Einführungsschulung und Anpassung: 350 € zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
*Der Vertrag gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Allgemeine FAQs
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie im Datenschutzmanagement-Tool online abschließen.
Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.
Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.
Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software. Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.
Kontaktieren Sie uns für eine DEMO.
Ja, im Multiaccount.
Bei vielen angebotenen Datenschutzlösungen erhalten Sie lediglich einen Zugang zur Software und eventuell noch einige Vorlagen.
Wir unterstützen Sie zusätzlich bei der Analyse Ihres Datenschutzmanagementsystems, der Projektplanung und komplexen Fragestellungen partnerschaftlich. Sie erhalten alles aus einer Hand.
Unser DSEV-Tool kann auch in Organisationen eingesetzt werden, die keinen Datenschutzbeauftragten bestellt haben. In diesem Fall kann es hilfreich sein, eine Person mit der kostenlosen Ausbildung zum Datenschutzkoordinator (m/w/d) zu qualifizieren.
Weiter steht eine Einführung in das Datenschutzmanagement-System sowie ein internes Datenschutz-Wiki zur Verfügung.
In jedem Paket ist ein Beratungskontingent enthalten. Optional können weitere Leistungen hinzugebucht werden.
100+ Kunden im KMU-Bereich
Gerne helfen wir Ihnen weiter.
Marvin Schmidt – Head of Consulting
Kontaktformular
Es gelten die Datenschutzbestimmungen.
