Workshop für Entscheider & Management – M365 Kosten- & Lizenzoptimierung

Der Workshop „M365 Kosten- & Lizenzoptimierung“ richtet sich an Geschäftsführung, IT-Leitung und Budgetverantwortliche, die Transparenz in ihre Microsoft 365 Kosten bringen und fundierte Entscheidungen zu Lizenzierung und Investitionen treffen möchten. In vielen Organisationen sind M365-Lizenzmodelle historisch gewachsen, unübersichtlich oder nicht am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet – mit direkten Auswirkungen auf Kosten, Nutzen und Wirtschaftlichkeit.

Dieser Workshop schafft Klarheit über Lizenzmodelle, Nutzung und Einsparpotenziale. Er vermittelt ein verständliches, managementtaugliches Bild der Kostenstrukturen und zeigt, wie sich Investitionen in Microsoft 365 wirtschaftlich bewerten und optimieren lassen – ohne technische Detailtiefe, aber mit klarer Entscheidungslogik.

Microsoft 365 Kosten- & Lizenzoptimierung Workshop

Der M365 Kosten- & Lizenzoptimierung Workshop unterstützt Entscheider dabei, Microsoft-365-Kosten nachvollziehbar, steuerbar und wirtschaftlich sinnvoll zu gestalten. Ziel ist es, weg von pauschalen Lizenzentscheidungen hin zu einer bedarfsgerechten, rollenbasierten Lizenzstrategie zu kommen.

Zu Beginn werden die Lizenzmodelle von Microsoft 365 verständlich erklärt. Statt technischer Feature-Listen liegt der Fokus auf der Frage: Welche Lizenz erfüllt welchen Business-Zweck? Die Teilnehmenden erhalten einen klaren Überblick über Basis-, Premium- und Enterprise-Modelle sowie deren typische Einsatzszenarien. Ziel ist es, Lizenzentscheidungen auf Business-Anforderungen statt auf Gewohnheit zu stützen.

Ein zentraler Schwerpunkt ist das Erkennen von Über- und Unterlizenzierung. Viele Unternehmen zahlen für Funktionen, die nicht genutzt werden, während an anderer Stelle wichtige Features fehlen. Der Workshop zeigt typische Muster von Fehllizenzierung auf und vermittelt, wie Nutzung, Rollenprofile und organisatorische Anforderungen systematisch bewertet werden können. Dadurch entstehen konkrete Einsparpotenziale, ohne Funktionalität oder Sicherheit zu gefährden.

Darauf aufbauend wird der sinnvolle Einsatz von Add-ons betrachtet. Zusatzlizenzen und Erweiterungen können echten Mehrwert bieten – oder unnötige Kosten verursachen. Der Workshop hilft, Add-ons strategisch einzuordnen:

• Welche Add-ons liefern messbaren Nutzen?
• Wo ersetzen sie externe Tools oder manuelle Prozesse?
• Wo sind sie aus Management-Sicht verzichtbar?

Ziel ist eine klare Make-or-Buy-Logik innerhalb der Microsoft-365-Plattform.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die ROI-Betrachtung von Microsoft 365. Der Workshop zeigt, wie sich Investitionen in Lizenzen, Security oder Zusatzfunktionen wirtschaftlich bewerten lassen. Dabei geht es nicht nur um direkte Kosteneinsparungen, sondern auch um Produktivitätsgewinne, Risikoreduktion und Skaleneffekte. Entscheider erhalten eine strukturierte Methode, um Kosten und Nutzen realistisch gegenüberzustellen.

Abschließend wird eine strategische Lizenz- und Kostenlogik für die kommenden 12–36 Monate entwickelt. Diese berücksichtigt Unternehmenswachstum, organisatorische Veränderungen und zukünftige Anforderungen – statt kurzfristiger Einzelentscheidungen.

Kursinformation

• Dauer: ½ – 1 Tag
• Niveau: Management / Strategisch
• Voraussetzungen: Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich
• Ziele des Workshops:
  • Transparenz über M365-Lizenzmodelle und Kosten
  • Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen
  • Wirtschaftliche Bewertung von Add-ons und Erweiterungen
  • Entscheidungsgrundlagen für eine nachhaltige Lizenzstrategie

Für wen ist der Workshop geeignet?

Dieser Workshop richtet sich an:

• Geschäftsführung und Vorstand
• IT-Leitung und CIOs
• Einkauf und Controlling
• Entscheider mit Budget- und Investitionsverantwortung

Besonders geeignet ist der Workshop für Organisationen, die ihre Microsoft-365-Kosten überprüfen, optimieren oder strategisch neu ausrichten möchten.

Zahlungsmöglichkeiten

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