Workshop – Microsoft 365 Einstieg für Mitarbeitende

Der Workshop „M365 Einstieg für Unternehmen“ richtet sich an alle Mitarbeitenden, die Microsoft 365 sicher, effizient und praxisnah im Arbeitsalltag nutzen möchten. Viele Organisationen führen Microsoft 365 technisch ein – doch ohne ein gemeinsames Grundverständnis bleiben Potenziale ungenutzt, Arbeitsweisen uneinheitlich und Frustration entsteht.

Dieser Workshop schafft einen unternehmensweiten Einstieg in Microsoft 365, vermittelt klare Grundprinzipien und zeigt, wie moderne Zusammenarbeit funktioniert. Der Fokus liegt nicht auf Technik, sondern auf verständlicher Nutzung, klaren Regeln und sofort anwendbaren Best Practices.

Microsoft 365 Einstieg für Unternehmen

Der M365 Einstieg für Unternehmen Workshop bietet einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen und deren Zusammenspiel im Arbeitsalltag. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis für modernes Arbeiten zu schaffen – unabhängig von Rolle oder Abteilung.

Zu Beginn erhalten die Teilnehmenden einen verständlichen Überblick über Microsoft 365: Welche Anwendungen gibt es? Wofür sind sie gedacht? Und wie greifen sie ineinander? Statt Funktionslisten steht der Nutzen für den Arbeitsalltag im Vordergrund. Die Teilnehmenden verstehen, warum Microsoft 365 mehr ist als E-Mail und warum neue Arbeitsweisen sinnvoll sind.

Ein zentraler Bestandteil ist die klare Abgrenzung von OneDrive und SharePoint. Viele Unsicherheiten entstehen durch falsche Nutzung dieser Dienste. Der Workshop erklärt anschaulich:

• Wann nutze ich OneDrive?
• Wann gehört eine Datei nach SharePoint?
• Wie arbeite ich alleine, wie im Team?

Ziel ist es, Ordnung, Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Dokumentenmanagement zu schaffen.

Darauf aufbauend wird Microsoft Teams effektiv genutzt. Die Teilnehmenden lernen, wie Chats, Teams, Kanäle und Besprechungen sinnvoll eingesetzt werden und wie Teams als zentrale Arbeitsoberfläche dient. Dabei wird gezeigt, wie Kommunikation reduziert, Informationen besser gefunden und Zusammenarbeit strukturierter gestaltet werden kann.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten. Der Workshop zeigt, wie mehrere Personen gleichzeitig an Dateien arbeiten können, wie Versionen automatisch verwaltet werden und wie Kommentare und Freigaben den Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren. Ziel ist es, klassische E-Mail-Anhänge und Mehrfachversionen abzulösen.

Abgerundet wird der Workshop durch Best Practices für den Arbeitsalltag. Dazu gehören einfache Regeln für Ablage, Zusammenarbeit, Kommunikation und Selbstorganisation. Diese Best Practices helfen, Microsoft 365 einheitlich im Unternehmen zu nutzen und Missverständnisse oder ineffiziente Arbeitsweisen zu vermeiden.

Kursinformation

• Dauer: ½ – 1 Tag
• Niveau: Einsteiger / Anwender
• Voraussetzungen: Keine Vorkenntnisse erforderlich
• Ziele des Workshops:
  • Gemeinsames Grundverständnis für Microsoft 365
  • Sicherer Umgang mit OneDrive, SharePoint und Teams
  • Effizienteres Zusammenarbeiten im Alltag
  • Einheitliche Arbeitsweisen im Unternehmen

Für wen ist der Workshop geeignet?

Dieser Workshop richtet sich an:

• Alle Mitarbeitenden im Unternehmen
• Fachabteilungen aller Bereiche
• Neue Mitarbeitende als Einstieg
• Organisationen, die Microsoft 365 neu einführen oder vereinheitlichen möchten

Besonders geeignet ist der Workshop für Unternehmen, die eine gemeinsame Arbeitsbasis schaffen und Microsoft 365 nachhaltig im Alltag verankern möchten.

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