Workshop für Anwender – Copilot im Arbeitsalltag effektiv nutzen

Der Workshop „Copilot für Anwender“ richtet sich an alle Mitarbeitenden, die Microsoft Copilot gezielt und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag einsetzen möchten. Copilot verspricht Produktivitätsgewinne, schnellere Ergebnisse und Entlastung bei Routineaufgaben – doch ohne Verständnis für Funktionsweise, Grenzen und Datenschutz bleibt der Nutzen oft hinter den Erwartungen zurück.

Dieser Workshop zeigt praxisnah und verständlich, wie Copilot in den wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen eingesetzt wird, wie gute Prompts entstehen und wie Mitarbeitende Copilot als persönlichen Assistenz-Partner nutzen können – sicher, effizient und realistisch.

Microsoft Copilot für Anwender

Der Copilot Anwender-Workshop vermittelt ein klares Verständnis dafür, wie Copilot im Alltag wirklich hilft – und wo bewusst Grenzen gesetzt werden müssen. Ziel ist es, Mitarbeitende zu befähigen, Copilot sinnvoll einzusetzen, statt ihn unkritisch oder ineffizient zu nutzen.

Zu Beginn erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über Copilot in den wichtigsten Anwendungen. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Microsoft Copilot in Outlook, Teams, Word und Excel unterstützt:

• E-Mails zusammenfassen, vorbereiten oder formulieren
• Meetings nachbereiten und Inhalte strukturieren
• Texte entwerfen, überarbeiten oder zusammenfassen
• Daten analysieren, erklären oder visualisieren

Der Fokus liegt dabei nicht auf Funktionen, sondern auf konkreten Arbeitserleichterungen.

Ein zentraler Bestandteil des Workshops ist das Thema gute Prompts schreiben. Copilot liefert nur dann gute Ergebnisse, wenn die Anfrage klar und sinnvoll formuliert ist. Die Teilnehmenden lernen einfache Prompt-Prinzipien kennen:

• Ziel klar benennen
• Kontext mitgeben
• Erwartetes Ergebnis beschreiben

Anhand typischer Arbeitsbeispiele wird gezeigt, wie sich die Qualität der Ergebnisse deutlich verbessern lässt – ohne komplizierte Prompt-Techniken.

Darüber hinaus behandelt der Workshop Datenschutz & Sicherheit aus Anwender-Sicht. Viele Mitarbeitende sind unsicher, welche Daten Copilot nutzt und was sie eingeben dürfen. Der Workshop erklärt verständlich:

• Mit welchen Daten Copilot arbeitet
• Was Copilot nicht sieht oder speichert
• Welche Informationen sensibel sind
• Wie verantwortungsvoller Umgang aussieht

Ziel ist es, Sicherheit und Vertrauen im Umgang mit KI zu schaffen – ohne Angst oder Übervorsicht.

Abschließend steht die Effizienzsteigerung im Alltag im Fokus. Der Workshop zeigt, wie Copilot sinnvoll in bestehende Arbeitsweisen integriert wird, ohne zusätzliche Komplexität zu erzeugen. Dabei wird auch thematisiert, wo Copilot bewusst nicht eingesetzt werden sollte, um Fehlentscheidungen oder Abhängigkeiten zu vermeiden.

Kursinformation

• Dauer: ½ Tag
• Niveau: Einsteiger / Anwender
• Voraussetzungen: Keine KI- oder Technikkenntnisse erforderlich
• Ziele des Workshops:
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Copilot
  • Effektiver Einsatz in Outlook, Teams, Word & Excel
  • Verständliche Prompt-Grundlagen
  • Produktiver und verantwortungsvoller KI-Einsatz

Für wen ist der Workshop geeignet?

Dieser Workshop richtet sich an:

• Alle Mitarbeitenden im Unternehmen
• Fachabteilungen aller Bereiche
• Wissensarbeiter, Projektteams, Verwaltung
• Organisationen, die Copilot produktiv einführen möchten

Besonders geeignet ist der Workshop für Unternehmen, die Copilot nicht nur bereitstellen, sondern wirksam nutzen möchten.

Zahlungsmöglichkeiten

• Zahlung per Rechnung
• Kreditkarte
• PayPal

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