Workshop – Microsoft Teams richtig nutzen

Der Workshop „Microsoft Teams richtig nutzen“ richtet sich an alle Mitarbeitenden, die Microsoft Teams effizient, strukturiert und zielgerichtet im Arbeitsalltag einsetzen möchten. In vielen Unternehmen ist Teams zwar etabliert, wird jedoch uneinheitlich genutzt: Chats ersetzen E-Mails ohne klare Struktur, Kanäle werden falsch eingesetzt und wichtige Informationen gehen verloren.

Dieser Workshop schafft Klarheit, Orientierung und gemeinsame Spielregeln. Die Teilnehmenden lernen, wie Microsoft Teams sinnvoll genutzt wird, um Kommunikation zu vereinfachen, Zusammenarbeit zu verbessern und den Arbeitsalltag übersichtlicher zu gestalten – ohne technisches Vorwissen, dafür mit vielen praxisnahen Beispielen.

Microsoft Teams richtig nutzen

Der Microsoft Teams Anwender-Workshop vermittelt ein gemeinsames Verständnis dafür, wie Teams gedacht ist – und wie es sinnvoll eingesetzt wird. Ziel ist es, Unsicherheiten abzubauen, Überkommunikation zu vermeiden und eine strukturierte Zusammenarbeit im Unternehmen zu etablieren.

Zu Beginn wird die grundlegende Frage geklärt: Chats oder Kanäle? Viele Anwender nutzen Chats für alles – auch für teamrelevante Inhalte. Der Workshop erklärt anschaulich den Unterschied zwischen 1:1-Chats, Gruppenchats und Kanälen und zeigt, wann welches Kommunikationsmittel sinnvoll ist. Ziel ist es, Informationen dort abzulegen, wo sie auffindbar, nachvollziehbar und für alle relevant sind.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Meetings und Aufzeichnungen. Die Teilnehmenden lernen, wie Besprechungen in Teams effektiv geplant, durchgeführt und dokumentiert werden können. Es wird gezeigt, wie Aufzeichnungen, Transkripte und Notizen sinnvoll genutzt werden, um Informationen auch für Abwesende zugänglich zu machen. Dabei steht nicht die Technik, sondern der Mehrwert für den Arbeitsalltag im Fokus.

Darüber hinaus behandelt der Workshop die Zusammenarbeit mit externen Personen. Viele Mitarbeitende sind unsicher, wie Partner, Kunden oder Dienstleister in Teams eingebunden werden dürfen. Der Workshop erklärt verständlich, was externes Teilen bedeutet, wie Zusammenarbeit funktioniert und welche grundlegenden Regeln dabei eingehalten werden sollten – ohne Sicherheits- oder Compliance-Themen zu überfrachten.

Ein weiterer zentraler Punkt sind Dateien und Notizen in Teams. Die Teilnehmenden lernen, wie Dateien in Kanälen strukturiert abgelegt werden, wie gemeinsames Arbeiten an Dokumenten funktioniert und wie Notizen, Registerkarten und integrierte Apps den Arbeitsfluss unterstützen. Ziel ist es, E-Mail-Anhänge und parallele Dateiversionen zu vermeiden.

Abgerundet wird der Workshop durch Etiquette & Spielregeln für Teams. Dazu gehören klare Empfehlungen für:

• Kommunikation (Wann Chat, wann Kanal, wann Meeting?)
• Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
• Umgang mit Benachrichtigungen
• Struktur und Ordnung in Teams

Diese Spielregeln helfen, Microsoft Teams einheitlich und stressfrei im Unternehmen zu nutzen.

Kursinformation

• Dauer: ½ Tag
• Niveau: Einsteiger / Anwender
• Voraussetzungen: Keine Vorkenntnisse erforderlich
• Ziele des Workshops:
  • Sicherer und strukturierter Umgang mit Microsoft Teams
  • Klare Trennung von Chats, Kanälen und Meetings
  • Bessere Zusammenarbeit intern und extern
  • Einheitliche Spielregeln für den Arbeitsalltag

Für wen ist der Workshop geeignet?

Dieser Workshop richtet sich an:

• Alle Mitarbeitenden im Unternehmen
• Fachabteilungen aller Bereiche
• Teams mit hohem Kommunikationsaufkommen
• Organisationen, die Microsoft Teams vereinheitlichen möchten

Besonders geeignet ist der Workshop für Unternehmen, die Kommunikation reduzieren, Transparenz erhöhen und effizienter zusammenarbeiten wollen.

Zahlungsmöglichkeiten

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