Outlook, To Do & Planner: Produktivität im Arbeitsalltag

Workshop – Outlook, To Do & Planner: Produktivität im Arbeitsalltag

Der Workshop „Outlook, To Do & Planner – Produktivität“ richtet sich an alle Mitarbeitenden, die ihren Arbeitsalltag besser organisieren, E-Mail-Flut reduzieren und Aufgaben strukturiert erledigen möchten. Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365, doch ohne klare Methoden entstehen Mail-Chaos, unübersichtliche Aufgabenlisten und unnötiger Stress.

Dieser Workshop zeigt, wie Outlook, To Do und Planner sinnvoll zusammenspielen, um Transparenz, Fokus und Zusammenarbeit zu verbessern. Der Fokus liegt auf praxisnaher Nutzung, einfachen Regeln und sofort umsetzbaren Best Practices – ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Produktiv arbeiten mit Outlook, To Do & Planner

Der Produktivitäts-Workshop mit Outlook, To Do & Planner vermittelt einen klaren, alltagstauglichen Ansatz für persönliche und teambezogene Organisation. Ziel ist es, weg von reaktiver Arbeit hin zu strukturierter, planbarer Produktivität zu kommen.

Zu Beginn steht das Thema Mail-Chaos vermeiden im Fokus. Die Teilnehmenden lernen, wie Microsoft Outlook sinnvoll genutzt wird, ohne den ganzen Tag im Posteingang zu verbringen. Es wird gezeigt, wie E-Mails effizient gelesen, priorisiert und weiterverarbeitet werden – inklusive einfacher Regeln, Ordner- und Aufgabenlogik. Ziel ist ein Posteingang als Arbeitsliste – nicht als Ablage.

Darauf aufbauend wird die Aufgabenorganisation mit Microsoft To Do erklärt. Viele Mitarbeitende führen Aufgabenlisten an mehreren Stellen – im Kopf, in E-Mails oder auf Zetteln. Der Workshop zeigt, wie Microsoft To Do genutzt wird, um persönliche Aufgaben zentral zu sammeln, zu priorisieren und realistisch zu planen. Dabei wird klar abgegrenzt, welche Aufgaben persönlich sind – und welche ins Team gehören.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Zusammenarbeit über Microsoft Planner. Aufgaben im Team gehen häufig verloren, Zuständigkeiten sind unklar oder Fortschritte nicht sichtbar. Der Workshop zeigt, wie Microsoft Planner genutzt wird, um Aufgaben transparent zu verteilen, Verantwortlichkeiten festzulegen und Fortschritte gemeinsam zu verfolgen – ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Prozesse.

Abschließend widmet sich der Workshop dem Zeitmanagement mit Microsoft 365. Die Teilnehmenden lernen, wie Aufgaben, Kalender und Termine sinnvoll zusammenspielen und wie realistische Planung Überlastung vermeidet. Dabei geht es nicht um Selbstoptimierung, sondern um klarere Prioritäten, bessere Übersicht und weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag.

Der Workshop vermittelt keine starren Methoden, sondern flexible Best Practices, die sich an unterschiedliche Arbeitsstile und Rollen anpassen lassen.

Kursinformation

• Dauer: ½ Tag
• Niveau: Einsteiger / Anwender
• Voraussetzungen: Keine Vorkenntnisse erforderlich
• Ziele des Workshops:
  • Reduktion von E-Mail-Überlastung
  • Strukturierte Aufgabenorganisation
  • Bessere Zusammenarbeit im Team
  • Realistisches Zeit- und Prioritätenmanagement

Für wen ist der Workshop geeignet?

Dieser Workshop richtet sich an:

• Alle Mitarbeitenden im Unternehmen
• Fachabteilungen mit hohem E-Mail- und Aufgabenaufkommen
• Projekt- und Teammitglieder
• Organisationen, die Produktivität und Fokus steigern möchten

Besonders geeignet ist der Workshop für Unternehmen, die weniger Chaos, mehr Klarheit und bessere Zusammenarbeit im Arbeitsalltag erreichen wollen.

Zahlungsmöglichkeiten

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