Workshop für IT-Administratoren – SharePoint Online & OneDrive aus Admin-Sicht

Der Workshop „SharePoint Online & OneDrive – Admin-Sicht“ richtet sich an IT-Administratoren und Systemverantwortliche, die Microsoft SharePoint Online und OneDrive strukturiert, sicher und governance-konform betreiben möchten. Als zentrale Plattformen für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Wissensaustausch sind SharePoint Online und OneDrive aus modernen Microsoft-365-Umgebungen nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig stellen sie hohe Anforderungen an Struktur, Berechtigungen, Lifecycle-Management und Datensicherheit.

Dieser Workshop vermittelt ein klares administratives Verständnis für den Aufbau und Betrieb von SharePoint- und OneDrive-Umgebungen. Der Fokus liegt bewusst auf der Admin-Perspektive: Architektur, Steuerung, Sicherheit, Governance und Betrieb – praxisnah und direkt anwendbar.

SharePoint Online & OneDrive Workshop

Der SharePoint Online & OneDrive – Admin-Sicht Workshop bietet einen fundierten Überblick über den technischen und organisatorischen Aufbau moderner SharePoint-Umgebungen. Zu Beginn wird die SharePoint-Struktur detailliert betrachtet: Sites, Hub-Sites, Team-Sites und Kommunikationssites sowie deren Zusammenspiel mit Microsoft Teams.

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf den Berechtigungsmodellen. Die Teilnehmenden lernen, wie Berechtigungen in SharePoint Online funktionieren, welche Rolle Microsoft Entra ID und Gruppen spielen und wie typische Fehler – wie übermäßige Einzelberechtigungen – vermieden werden können. Ziel ist ein skalierbares, wartbares und sicheres Berechtigungskonzept, das sowohl Administratoren als auch Endanwender unterstützt.

Darüber hinaus behandelt der Workshop Sharing-Konzepte für interne und externe Zusammenarbeit. Es wird gezeigt, wie Freigaben kontrolliert, nachvollziehbar und sicher umgesetzt werden können – inklusive externer Benutzer, Gastzugriffe und OneDrive-Freigaben. Die Teilnehmenden erhalten klare Empfehlungen, wie Zusammenarbeit ermöglicht wird, ohne Governance und Datensicherheit zu gefährden.

Ein weiterer wichtiger Themenblock ist das Lifecycle Management. Inhalte in SharePoint und OneDrive wachsen schnell und unkontrolliert, wenn keine klaren Regeln existieren. Der Workshop vermittelt Strategien für Lebenszyklen von Sites, Dokumenten und Arbeitsbereichen – von der Erstellung über die aktive Nutzung bis hin zur Archivierung oder Löschung. Dabei werden Aufbewahrungsrichtlinien, Namenskonventionen und Automatisierungsansätze berücksichtigt.

Abgerundet wird der Workshop durch Backup- und Restore-Strategien. Die Teilnehmenden lernen die nativen Möglichkeiten von Microsoft 365 kennen, verstehen deren Grenzen und erfahren, warum zusätzliche Backup-Konzepte für viele Organisationen unverzichtbar sind. Es werden Wiederherstellungsszenarien, Verantwortlichkeiten und Best Practices für den Notfallbetrieb besprochen.

Kursinformation

• Dauer: 1–2 Tage (je nach gewünschter Tiefe)
• Niveau: Grundlagen bis fortgeschrittene Basis
• Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil
• Lernziele:
  • Verständnis der SharePoint-Online-Architektur
  • Aufbau sicherer Berechtigungs- und Sharing-Konzepte
  • Umsetzung von Lifecycle- und Governance-Strategien
  • Bewertung und Planung von Backup- & Restore-Lösungen

Für wen ist der Workshop geeignet?

Dieser Workshop ist ideal für:

• IT-Administratoren und M365-Administratoren
• Systemverantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen
• Mitarbeitende von Systemhäusern und Managed Service Providern
• IT-Teams mit Verantwortung für Dokumentenmanagement und Collaboration

Besonders geeignet ist der Workshop für Organisationen, die SharePoint Online strukturiert einführen, bestehende Umgebungen konsolidieren oder Governance- und Compliance-Anforderungen umsetzen möchten.

Zahlungsmöglichkeiten

• Zahlung per Rechnung
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