SharePoint OneDrive Workshop – Modernes Arbeiten mit Microsoft 365

Der Workshop „Modernes Arbeiten mit SharePoint & OneDrive“ richtet sich an alle Mitarbeitenden, die Dateien strukturiert ablegen, gemeinsam bearbeiten und schnell wiederfinden möchten. Viele Unternehmen nutzen Microsoft SharePoint & OneDrive, arbeiten jedoch weiterhin wie im klassischen Dateiserver-Zeitalter – mit lokalen Kopien, unklarer Ablage und unzähligen Dateiversionen.

Dieser Workshop zeigt, wie modernes Arbeiten mit Dokumenten wirklich funktioniert. Die Teilnehmenden lernen verständlich und praxisnah, wie SharePoint und OneDrive sinnvoll eingesetzt werden, wo die Unterschiede liegen und wie Zusammenarbeit effizient, transparent und stressfrei gelingt.

Modernes Arbeiten 

Der SharePoint & OneDrive Anwender-Workshop vermittelt ein gemeinsames Verständnis für strukturierte, digitale Zusammenarbeit. Ziel ist es, Unsicherheiten abzubauen und klare Leitlinien für den täglichen Umgang mit Dateien zu schaffen.

Zu Beginn wird die strukturierte Ablage betrachtet. Die Teilnehmenden lernen, warum eine klare Struktur wichtiger ist als tiefe Ordnerhierarchien und wie Dateien dort abgelegt werden, wo sie für alle Beteiligten sinnvoll auffindbar sind. Dabei wird verständlich erklärt, welche Inhalte in OneDrive gehören und welche in SharePoint Online abgelegt werden sollten.

Ein zentraler Schwerpunkt ist die Versionierung. Statt Dateien wie „Final_v3_neu.xlsx“ zu speichern, zeigt der Workshop, wie Versionen automatisch verwaltet werden und wie frühere Stände jederzeit wiederhergestellt werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie Versionierung Sicherheit gibt und gleichzeitig den Abstimmungsaufwand reduziert.

Darauf aufbauend wird das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten behandelt. Der Workshop zeigt, wie mehrere Personen gleichzeitig an Dateien arbeiten können, wie Änderungen nachvollziehbar bleiben und wie Kommentare und @Erwähnungen die Zusammenarbeit vereinfachen. Ziel ist es, E-Mail-Anhänge und parallele Dateiversionen dauerhaft zu ersetzen.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist Suche & Metadaten. Viele Nutzer suchen lange nach Dateien, obwohl diese vorhanden sind. Der Workshop erklärt, wie die intelligente Suche in Microsoft 365 funktioniert und wie Metadaten helfen, Inhalte schneller zu finden – ohne zusätzlichen Pflegeaufwand. Die Teilnehmenden lernen, warum „richtig ablegen“ wichtiger ist als „sich merken, wo etwas liegt“.

Abschließend werden typische Fehler im Umgang mit SharePoint & OneDrive aufgezeigt und vermieden. Dazu gehören falsche Ablagestrategien, unnötige Kopien, fehlende Transparenz oder Unsicherheiten beim Teilen von Dateien. Der Workshop gibt klare, alltagstaugliche Empfehlungen, die sofort umgesetzt werden können.

Kursinformation

• Dauer: ½ Tag
• Niveau: Einsteiger / Anwender
• Voraussetzungen: Keine Vorkenntnisse erforderlich
• Ziele des Workshops:
  • Strukturierte und nachvollziehbare Dateiablage
  • Sicherer Umgang mit Versionierung
  • Effiziente Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Schnelleres Finden von Informationen

Für wen ist der Workshop geeignet?

Dieser Workshop richtet sich an:

• Alle Mitarbeitenden im Unternehmen
• Fachabteilungen aller Bereiche
• Teams mit hoher Dokumentenlast
• Organisationen, die vom Dateiserver auf Microsoft 365 wechseln

Besonders geeignet ist der Workshop für Unternehmen, die Ordnung, Transparenz und Effizienz in ihre digitale Zusammenarbeit bringen möchten.

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