Datenschutz, KI, Informationssicherheit & Compliance für Kommunen
Die zentrale Plattform für Gemeinden, Städte und Landkreise: DSMS, ISMS, Prozessmanagement, LMS, KI und Hinweisgebersystem in einer Lösung – speziell für die öffentliche Verwaltung.
DSGVO, NIS2, ISO 27001, Hinweisgeberschutzgesetz, KI-VO und interne Verwaltungsprozesse effizient umsetzen – ohne Insellösungen und Excel-Chaos.
Entwickelt für die öffentliche Verwaltung
Die tägliche Arbeit im Compliance-Bereich ist zeitaufwendig und manchmal mühsam.
Ob Gemeinde, Landkreis, kommunaler Eigenbetrieb oder Zweckverband:
Die DSEV Kommunalplattform unterstützt öffentliche Stellen bei Datenschutz, KI, Informationssicherheit und Compliance – praxisnah, revisionssicher und einfach verständlich.
Typische Herausforderungen in Kommunen:
- Fehlende Übersicht über Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
- Verteilte Dokumente und Excel-Listen
- Hoher manueller Aufwand
- Unsicherheit bei NIS2 und ISO 27001
- Keine zentrale Plattform für Mitarbeiterschulungen
- Medienbrüche zwischen Datenschutz, ISMS und Hinweisgebersystem
Unsere Lösung bündelt alles in einer Plattform.
Alle Leistungen
Jedes unserer Pakete umfasst eine vollwertige Plattform für Datenschutz, Informationssicherheit, KI, Prozessmanagement, Mitarbeiterschulungen (LMS) und Hinweisgeberschutz – webbasiert, automatisiert und jederzeit online verfügbar.
Zusätzlich zur Software beinhaltet jedes Paket ein Unterstützungskontingent durch unsere Berater. Wir unterstützen Sie sowohl bei der Nutzung der Plattform als auch bei komplexen Fragen rund um Datenschutz, KI, Whistleblowing und Informationssicherheit.
Mehr als nur Software: Unsere Plattform enthält sofort nutzbare Vorlagen, Muster und Best-Practice-Inhalte, die den Einstieg erheblich erleichtern – inklusive über 110 vorgefertigter Verarbeitungstätigkeiten.
Folgende Funktionen beinhaltet das DSEV Privacytool
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- TOMs und Risikoanalysen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Betroffenenanfragen
- Datenschutzverletzungen
- AV-Vertragsmanagement
DSGVO-konform und speziell auf Verwaltungsstrukturen ausgelegt.
- Maßnahmenmanagement
- Asset- und Systemverwaltung
- Auditmanagement
- Risikobewertungen
- ISO 27001 / BSI / CISIS12 Unterstützung
- Nachweis- und Dokumentationssystem
Ideal für Kommunen und KRITIS-nahe Einrichtungen.
Dokumentieren und optimieren Sie Verwaltungsprozesse zentral:
- Freigaben
- Verantwortlichkeiten
- Prozessdokumentation
- Aufgabensteuerung
- digitale Workflows
Für moderne und nachvollziehbare Verwaltungsabläufe.
Schulen Sie Mitarbeitende direkt über die Plattform:
- Datenschutz
- Informationssicherheit
- KI-Kompetenz
- Phishing
- Hinweisgeberschutz
- Compliance
Mit automatischer Dokumentation und Erinnerungsfunktion.
Erfüllen Sie die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes mit einem sicheren digitalen Meldekanal.
- anonyme Meldungen
- geschützte Kommunikation
- Fristenmanagement
- revisionssichere Dokumentation
Vorteile für öffentliche Stellen
Automatisierte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwand erheblich.
Alle Maßnahmen, Nachweise und Dokumente zentral verfügbar.
Nachvollziehbare Dokumentation für Prüfungen und Audits.
Hosting in Deutschland bei Hetzner mit hohen Sicherheitsstandards.
Software, Beratung, Schulung und Support.
Preise
- DSMS
- ISMS
- KI
- LMS
- Whistleblowing-System
- Dokumentation
- Vorlagen und Muster
- Deutsch und Englisch verfügbar.
- 30 Tage kostenlos testen
- Service Level Agreement
- Beratungskontingent inkl.
- Projektplanung
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator
- Optional mit KI-Funktionen
- Kein Multiaccount
- DSMS
- ISMS
- KI
- LMS
- Whistleblowing-System
- Dokumentation
- Vorlagen und Muster
- Deutsch und Englisch verfügbar.
- 30 Tage kostenlos testen
- Service Level Agreement
- Beratungskontingent inkl.
- Projektplanung
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator
- Multiaccountfähig
- Optional mit KI-Funktionen
Zusatzleistung:
Einführungsschulung und Anpassung: 350 € zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
KI-Funktionen müssen separat pro User Freigeschaltet werden.
*Der Vertrag gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteue
Allgemeine FAQs
Auftragsverarbeitung
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie online abschließen.
Sicherheit
Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.
Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.
Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software. Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.
KI-Funktionen
Innerhalb des Managementsystems bieten wir optional zubuchbare KI-Funktionen an. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Texten für Verarbeitungstätigkeiten, die KI-gestützte Anlage neuer Verarbeitungstätigkeiten sowie die Prüfung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung und Assets und vieles mehr.
Die eingesetzten KI-Modelle werden nicht für Trainingszwecke verwendet. Es kommen ausschließlich Open-Source-Modelle zum Einsatz, die von uns auf Servern bei IONOS oder Hetzner gehostet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Daten in Drittländer übermittelt werden.
DEMO
Kontaktieren Sie uns für eine DEMO.
Ist das System mandanten- und multiaccountfähig?
Ja, im Multiaccount.
Warum DSEV?
Seit vielen Jahren unterstützt DSEV Unternehmen und öffentliche Stellen bei Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance.
Unsere Plattform verbindet:
- Software
- Beratung
- Schulungen
- Vorlagen
- Support
praxisnah und verständlich.
Für welche Einrichtungen geeignet?
So funktioniert es
- Gemeinden
- Städte
- Landkreise
- kommunale Unternehmen
- Zweckverbände
- Schulen und Bildungseinrichtungen
- kirchliche Einrichtungen
- öffentliche Träger
Beratung
In jedem Paket ist ein Beratungskontingent enthalten. Optional können weitere Leistungen hinzugebucht werden.
So funktioniert es
Bestellen Sie einfach das DSEV Tool. Sie können das Tool 30 Tage kostenlos ausprobieren. Die Freischaltung erfolgt innerhalb weniger Stunden.
Das DSEV Tool ist in 5 Minuten einsatzbereit. Die Einrichtung sowie der Einsatz sind kinderleicht. Das interne Wiki stellt Informationen und die „ersten Schritte“ bereit.
Bestehende Dokumente können in das DSEV Tool hochgeladen werden oder als CSV-Datei importiert werden. Alle Prozesse bleiben ganz einfach im Blick.
IT, Datenschutz, Compliance & KI im Griff – mit DSEV an Ihrer Seite
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