Datenschutzmanagement & ISMS Software
DSGVO-konforme Lösung mit nur wenigen Klicks: Die Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement Software für Datenschutzbeauftragte und Informationssicherheisbeauftragte sowie Unternehmen ohne DSB.
- Geeignet für Unternehmen und Vereine
- Geeignet für öffentliche Stellen (Gemeinden, Landkreise)
- Geeignet für kirchliche Einrichtungen DSG-EKD / KDG
- ISO27001, CISIS12, LSI, BSI, VdS
- Geeignet für Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte
- Geeignet für Organisationen ohne Beauftragte
Effiziente Datenschutz- und Informationssicherheitslösung - DSEV Privacytool
Die tägliche Arbeit im Datenschutz und in der Informationssicherheit ist zeitaufwendig und manchmal mühsam.
Wir vom DSEV haben intensiv daran gearbeitet, eine Lösung zu entwickeln, die Datenschutz und Informationssicherheit in Organisationen gleichermaßen voranbringt. Das Ergebnis: das DSEV Privacytool.
Das DSEV Privacytool automatisiert und vereinfacht Routineaufgaben erheblich. Die Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Aufgaben wird effizienter und komfortabler gestaltet. Ob jährliche Sensibilisierung zum Datenschutz, Schulungen zur Informationssicherheit, IT-Sicherheitstrainings, Richtlinienbestätigungen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen – alles ist mit nur wenigen Klicks erledigt. Jede durchgeführte Maßnahme wird automatisch dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick über den Datenschutz- und Sicherheitsstatus Ihrer Organisation behalten.
Alle Leistungen
Jedes unserer Pakete beinhaltet eine vollwertige und automatisierte Datenschutzmanagement-Software (DSMS) und Informationssicherheitsmanagement-Software (ISMS), die über das Internet erreichbar ist.
Zusätzlich zur Software enthält jedes Paket ein Kontingent zur Unterstützung. Unsere DSBs, ISBs unterstützen bei der Handhabung des Tools und auf Wunsch auch bei kniffligen Fragen des Datenschutzes und Informationssicherheit.
Aber nicht nur die Software selbst macht die Stärke des Pakets aus: Enthalten sind praxisbewährte Vorlagen, die sofort einsetzbar sind (zum Beispiel 110 fertig ausgearbeitete Verarbeitungstätigkeiten).
Folgende Funktionen beinhaltet das DSEV Privacytool
Beschäftigte
Verwaltung von Mitarbeitenden mit Übersicht über Schulungen und Verpflichtungen. Abteilungszuordnung bildet Zuständigkeiten ab.
Personen
Das Tool erstellt die Dokumentation und hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen (Online-Anfrageformular vorhanden).
Mit dem Audit-Modul lässt sich der Datenschutz- und Informationssicherheitsstatus jederzeit transparent überprüfen. Zusätzlich können interne Audits nach ISO 27001 komfortabel durchgeführt werden. Eigene Prüfkataloge lassen sich individuell erstellen, anpassen und verwalten.
Projekte
Das System erstellt automatisch Aufgaben, erinnert an offene Tätigkeiten und unterstützt so dabei, Verstöße zu vermeiden. Zusätzlich lassen sich Projekte einfach anlegen und verwalten.
Hier werden Kunden angelegt und der Status der Auftragsverarbeitung direkt im System angezeigt.
Administratoren werden automatisch über alle geänderten Datensätze und neue Kommentare informiert.
Eine Datenpanne ist schnell passiert, dann gelten umfangreiche Dokumentationspflichten. Die Verwaltung erfolgt im System.
Mit dem Datenflussdiagramm eröffnet sich eine neue Perspektive bei der Betrachtung der Verarbeitungstätigkeiten.
Das Cockpit zeigt auf einen Blick den Fortschritt der Organisation.
Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen werden in wenigen Schritten durchgeführt.
Auftragsverarbeiter
Dienstleister werden zentral verwaltet, inklusive Status der Auftragsverarbeitungsverträge. Zusätzlich können Risikobewertungen sowie Lieferantenaudits durchgeführt werden.
Eigene Checklisten können hier angelegt werden. Weiter stehen fertige Checklisten zur Verfügung.
Hier werden alle wichtigen Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge etc. abgelegt.
Digitale Verträge (z. B. AV-Verträge, NDA können digital erstelt und versendet werden).
Alle Einträge können in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert werden.
Standorte, Zonen, Geräte und Systeme können angelegt werden. Die eingesetzte Software mit der jeweiligen Version wird den Geräten zugeordnet.
Technische und organisatorische Maßnahmen können mit wenigen Klicks dokumentiert werden.
Das Verarbeitungsverzeichnis kann aus vorgefertigten Textbausteinen einfach erzeugt werden.
Das Tool bietet eine Reihe von Vorlagen (z. B. Videoüberwachung, Vertraulichkeitsvereinbarung etc.) an.
Homepage und Webserver können auf Sicherheit und Datenschutzkonformität geprüft werden.
Im System sind KI-Funktionen integriert. Diese unterstützen Sie bei der Erstellung und Optimierung von Inhalten sowie bei weiteren Aufgaben.
Im Tool können Beschäftigte auf Datenschutz und Informationssicherheit geschult werden. Dafür stehen kostenlose Schulungen zur Verfügung. Eigene Schulungen können verwaltet werden.
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO können auf Basis der Verabeitungstätigkeiten automatisch erstellt werden.
Die Pakete beinhalten ein Whistleblowing-System, welches die Erfüllung und Umsetzung des Hinweisgebergesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie unterstützt.
Zentrale Steuerung Ihres Informationssicherheits-Managementsystems. Richtlinien, Maßnahmen und Nachweise werden strukturiert verwaltet und revisionssicher dokumentiert.
Erfassung und Verwaltung aller informationsrelevanten Assets mit Zuordnung zu Verantwortlichen, Schutzbedarf und Standort.
Identifikation, Bewertung und Behandlung von Informationssicherheitsrisiken inklusive Maßnahmenverfolgung und Statusübersicht.
Preise
- DSMS
- ISMS
- Dokumentation
- Vorlagen und Muster
- Sprache deutsch
- 30 Tage kostenlos testen
- Service Level Agreement
- Optional mit KI-Funktionen
- Beratungskontingent inkl.
- Projektplanung
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Whistleblowing-System
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator
- Kein Multiaccount
- DSMS
- ISMS
- Dokumentation
- Vorlagen und Muster
- Sprache deutsch
- 30 Tage kostenlos testen
- Service Level Agreement
- Beratungskontingent inkl.
- Projektplanung
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Whistleblowing-System
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator
- Optional mit KI-Funktionen
- Kein Multiaccount
- DSMS
- ISMS
- Dokumentation
- Vorlagen und Muster
- Sprache deutsch
- 30 Tage kostenlos testen
- Service Level Agreement
- Beratungskontingent inkl.
- Projektplanung
- Fertige Mitarbeiterschulungen
- Whistleblowing-System
- Ausbildung zum Datenschutzkoodinator
- Multiaccountfähig
- Optional mit KI-Funktionen
Zusatzleistung:
Einführungsschulung und Anpassung: 350 € zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
KI-Funktionen müssen separat pro User Freigeschaltet werden.
*Der Vertrag gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteue
Weitere Leistungen
Allgemeine FAQs
Auftragsverarbeitung
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie online abschließen.
Sicherheit
Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.
Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.
Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software. Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.
KI-Funktionen
Innerhalb des Managementsystems bieten wir optional zubuchbare KI-Funktionen an. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Texten für Verarbeitungstätigkeiten, die KI-gestützte Anlage neuer Verarbeitungstätigkeiten sowie die Prüfung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung und Assets und vieles mehr.
Die eingesetzten KI-Modelle werden nicht für Trainingszwecke verwendet. Es kommen ausschließlich Open-Source-Modelle zum Einsatz, die von uns auf Servern bei IONOS oder Hetzner gehostet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Daten in Drittländer übermittelt werden.
DEMO
Kontaktieren Sie uns für eine DEMO.
Ist das System konzernfähig?
Ja, im Multiaccount.
Unterschied zwischen einer Datenschutz-Software und dem DSEV Privacytool
Bei vielen angebotenen Datenschutzlösungen erhalten Sie lediglich einen Zugang zur Software und eventuell noch einige Vorlagen.
Wir unterstützen Sie zusätzlich bei der Analyse Ihres Datenschutzmanagementsystems, der Projektplanung und komplexen Fragestellungen partnerschaftlich. Sie erhalten alles aus einer Hand.
Vorkenntnisse und Erfahrung
Unser DSEV Privacytool kann auch in Organisationen eingesetzt werden, die keinen Datenschutzbeauftragten bestellt haben. In diesem Fall kann es hilfreich sein, eine Person mit der kostenlosen Ausbildung zum Datenschutzkoordinator (m/w/d) zu qualifizieren.
Weiter steht eine Einführung in das Datenschutzmanagement-System sowie ein internes Wiki zur Verfügung.
Beratung
In jedem Paket ist ein Beratungskontingent enthalten. Optional können weitere Leistungen hinzugebucht werden.
So funktioniert es
Bestellen Sie einfach das DSEV Tool. Sie können das Tool 30 Tage kostenlos ausprobieren. Die Freischaltung erfolgt innerhalb weniger Stunden.
Das DSEV Tool ist in 5 Minuten einsatzbereit. Die Einrichtung sowie der Einsatz sind kinderleicht. Das interne Wiki stellt Informationen und die „ersten Schritte“ bereit.
Bestehende Dokumente können in das DSEV Tool hochgeladen werden oder als CSV-Datei importiert werden. Alle Prozesse bleiben ganz einfach im Blick.
IT, Datenschutz, Compliance & KI im Griff – mit DSEV an Ihrer Seite
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