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Das smarte Whistleblowing System für Österreich

Das All-in-one Hinweisgebersystem und Whistleblowing-Software nach der EU-Whistleblower-Richtlinie und dem HinweisgeberInnenschutzgesetz – HSchG

+49 (0) 82199963910

Für Deutschland haben wir ein eigenes Angebot. Weitere Informationen finden Sie hier.

Das Hinweisgebersystem

Das Whistleblowing-Tool (Hinweisgebersystem) für Österreich ist eine sichere Online-Plattform, die es Mitarbeitern ermöglicht, Fehlverhalten am Arbeitsplatz auch anonym zu melden.

Das Hinweisgebersystem ist eine einfache und effektive Möglichkeit für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ein Whistleblowing-System zu implementieren. Das Tool ist innerhalb wenigen Minuten eingerichtet.

Es bietet alle Funktionen, die ein Hinweisgebersystem benötigt.

100+ Kunden im KMU-Bereich

Hinweisgeberportal - Was ist ein Whistleblowing System?

Das Whistleblowing-System ist ein Dienst, der Mitarbeitern und anderen hilft, Missbrauch und illegales oder unethisches Verhalten am Arbeitsplatz zu melden. Die Schaffung eines internen Meldekanals hilft, mögliche Regelverstöße frühzeitig aufzudecken, zu korrigieren und so das Ansehen des Unternehmens, Vereins oder der öffentlichen Einrichtungen zu schützen.

Wann benötigt man ein Whistleblowing-System?

Nachdem das österreichische „Bundesgesetz über das Verfahren und den Schutz bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen in bestimmten Rechtsbereichen“ (HinweisgeberInnenschutzgesetz – HSchG) am 25. Februar 2023 in Kraft getreten ist, müssen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Österreich ab 250 Beschäftigte bis zum 25. August 2023 einen internen Kanal einrichten. Alle Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit 50-249 Beschäftigte haben eine verlängerte Umsetzungsfrist bis 17. Dezember 2023.

Folgende Funktionen beinhaltet das Whistleblowing Tool

Online-Portal und Zugang

Das Whistleblowing-Tool ist online über eine URL erreichbar. Hinweisgeber können Hinweise auch anonym über das Portal melden. Der Link kann über das Intranet oder einen Aushang in der Organisation veröffentlicht werden.

Mehrsprachigkeit der Portale

Unser Whistleblowing-Tool unterstützt mehrere Sprachen, sodass Hinweise in unterschiedlichen Sprachversionen abgegeben werden können.

Sichere Kommunikation

Das Whistleblowing-Tool ist mehrsprachig, somit können Hinweise über Fehlverhalten in mehreren Sprachen unterstützt werden. Aktuell steht das Whistleblowing-Tool auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Alle Texte im System können angepasst werden.

Themen und Schwerpunkte

Im Whistleblowing-Tool können Meldungen nach Themen und Schwerpunkten gruppiert werden. Weiter können Sie eigene Themen hinzufügen.

Whitelabel und Corporate Identity

Das Portal bietet die Möglichkeit, die Meldeseite mit eigenem Logo oder Farben zu gestalten. Weiter können Sie im E-Learning Portal eigene Zertifikate hochladen.

Fallbearbeitung und Dokumentation

Jeder Fall wird in einer Übersicht dargestellt. Zuständige Bearbeiter werden automatisch per E-Mail informiert. Zusätzlich können telefonische, persönliche oder schriftliche Fälle im System dokumentiert werden.

Fristen, Aufgaben und Benachrichtigungen

Das System erstellt und erinnert an offene Aufgaben. Außerdem erinnert das System an die Fristen für die Bearbeitung.

E-Learning System und Schulungen

Sie werden automatisch über alle geänderten Datensätze oder neue Kommentare per E-Mail und im System informiert.

Checklisten und Dokumentenablage

Im System sind Checklisten für die Fallbearbeitung hinterlegt. Die Checklisten können angepasst oder neu erstellt werden.

Schauen Sie sich alle Funktionen an

Preise

*Der Vertrag gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Bis 249 Beschäftigte

14 Tage kostenlos testen

60,00 €

pro Monat*

Whistleblowing-Portal
Anonyme und nicht-anonyme Meldungen
Falldokumentation
Mehrsprachig
Mandantenfähig
Compliance-Schulung
Whistleblowing-Checkliste
Vorlagen
Optional: On-Premises (Preis auf Anfrage)

Jetzt anfragen Jetzt anfragen

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Ab 249 Beschäftigte

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Einblick in das Whistleblowing Tool

Whistleblowing System Oberfläche zur Meldung von Verstößen — Ansicht des Whistleblowing-Systems von DSEV mit Meldeformular zur vertraulichen Hinweisabgabe

Whistleblowing Tool mit Fokus auf Sicherheit und Datenschutz — Maximale Sicherheit beim Whistleblowing dank ISO 27001 Hosting, Verschlüsselung und Zugriffsschutz

Themenschwerpunkte im Whistleblowing System definieren – DSEV Tool — Eigene Themenschwerpunkte und Kategorien im Whistleblowing-Tool definieren und strukturieren

Hinweis im Whistleblowing System abgeben – DSEV Tool — Beispiel für eine anonyme oder personalisierte Hinweisabgabe im DSEV Whistleblowing-System

Dashboard des Whistleblowing Tools mit Fallübersicht – DSEV — Das Dashboard des DSEV Whistleblowing Systems bietet eine klare Fallübersicht und intuitive Navigation

Weitere Leistungen

Externer Meldestellenbeauftragter

Meldestellenbeauftragter

Fachkundeschulung für Meldestellenbeauftragte

Fachkunde

Allgemeine FAQs

Auftragsverarbeitung

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie im Whistleblowing-Tool online abschließen.

Sicherheit

Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.

Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.

Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software. Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.

Was ist ein Whistleblower?

Whistleblower auch Hinweisgeber genannt, sind Personen, die Informationen über Fehlverhalten, Regelverstöße und strafbare Handlungen (z. B. Korruption, Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Betrug, Geldwäsche, Mobbing etc.) melden.

Ist das System konzernfähig?

Ja, im Multiaccount.

Wer braucht ein Whistleblowing-System?

Unternehmen ab 250 Beschäftigte müssen bis zum 02.07.2023 einen internen Meldekanal bereitstellen. Unternehmen mit 50-249 Beschäftigten haben eine Übergangszeit bis zum 17.12.2023.

Auch ab dem 02.07.2023 müssen Unternehmen des öffentlichen Sektors sowie Städte und Kommunen mit mehr als 10.000 Einwohnern ein internen Meldekanal bereitstellen.

Ist das Tool DSGVO-konform?

Ja, das Whistleblowing-Tool vom DSEV ist DSGVO-konform.

So funktioniert es

Bestellung und Account Eröffnung

Nach der Bestellung der Whistleblowing-Software läuft eine 30-tägige, kostenlose Nutzung. Die Freischaltung erfolgt innerhalb weniger Stunden.

Einrichtung und Customizing

Das Whistleblowing-System kann in wenigen Minuten eingerichtet werden. Die Handhabung ist sehr intuitiv. Über das interne Wiki stehen eine schrittweise Einführung sowie weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung.

Schulung und Dokumentation

Über das E-Learning-System werden Mitarbeiter auf Compliance und Whistleblowing sensibilisiert. Das Tool dokumentiert erfasste Vorfälle, Korrespondenz und Berichte automatisch.

Integration und laufender Betrieb

Über einen wählbaren Link wird das Portal Mitarbeitern und ggf. weiteren Beteiligten zur Verfügung gestellt.

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