Das smarte Whistleblowing System für Österreich

Das All-in-one Hinweisgebersystem und Whistleblowing-Software nach der EU-Whistleblower-Richtlinie und dem HinweisgeberInnenschutzgesetz – HSchG
 
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Das Hinweisgebersystem

Das Whistleblowing-Tool (Hinweisgebersystem) für Österreich ist eine sichere Online-Plattform, die es Mitarbeitern ermöglicht, Fehlverhalten am Arbeitsplatz auch anonym zu melden.
 
Das Hinweisgebersystem ist eine einfache und effektive Möglichkeit für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ein Whistleblowing-System zu implementieren. Das Tool ist innerhalb wenigen Minuten eingerichtet.
 
Es bietet alle Funktionen, die ein Hinweisgebersystem benötigt.

100+ Kunden im KMU-Bereich

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Hinweisgeberportal - Was ist ein Whistleblowing System?

Das Whistleblowing-System ist ein Dienst, der Mitarbeitern und anderen hilft, Missbrauch und illegales oder unethisches Verhalten am Arbeitsplatz zu melden. Die Schaffung eines internen Meldekanals hilft, mögliche Regelverstöße frühzeitig aufzudecken, zu korrigieren und so das Ansehen des Unternehmens, Vereins oder der öffentlichen Einrichtungen zu schützen.

Wann benötigt man ein Whistleblowing-System?

 
Nachdem das österreichische „Bundesgesetz über das Verfahren und den Schutz bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen in bestimmten Rechtsbereichen“ (HinweisgeberInnenschutzgesetz – HSchG) am 25. Februar 2023 in Kraft getreten ist, müssen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Österreich ab 250 Beschäftigte bis zum 25. August 2023 einen internen Kanal einrichten. Alle Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit 50-249 Beschäftigte haben eine verlängerte Umsetzungsfrist bis 17. Dezember 2023.
 
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Folgende Funktionen beinhaltet das Whistleblowing Tool

Online-Portal und Zugang

Auf das Whistleblowing-Tool kann online unter einer personalisierten URL zugegriffen werden. Whistleblower können Informationen auch anonym über das Portal melden.

Sichere Kommunikation

Eine anonyme Korrespondenz mit Hinweisgebern ist ohne Angabe einer E-Mail-Adresse möglich. Der Kommunikationsverlauf wird im System aufgezeichnet.

Mehrsprachigkeit der Portale

Das Hinweisgebersystem ist mehrsprachig, sodass ein Fehlverhalten in mehreren Sprachen gemeldet werden kann. Alle Texte im System können angepasst werden.

Themen und Schwerpunkte

Neben den vorgegebenen Schwerpunkten zur Meldung von Whistleblowing-Fällen, können eigene Themen und Schwerpunkte sowie Beschreibungen für die Meldung hinzugefügt werden.
 

Whitelabel und Corporate Identity

Das Portal kann mit dem Logo der Organisation, die Farbe und eigenen CSS angepasst werden. Über ein Whitelabel-Link sind die Portale für Hinweisgebende Personen aufrufbar.
Texte im Portal können angepasst werden.

Fallbearbeitung und Dokumentation

Jede Meldung wird in einer Übersicht dargestellt. Zuständige Beauftragte für den Meldekanal werden automatisch per E-Mail informiert. Zusätzlich können telefonische, persönliche oder schriftliche Fälle im System dokumentieren werden.

Fristen, Aufgaben und Benachrichtigungen

Das System erstellt und erinnert an die Fristen für die Bearbeitung von Meldungen. Das System sendet automatisch Benachrichtigungen.

E-Learning System und Schulungen

Beschäftigte können über das integrierte E-Learning-System auf Compliance und Whistleblowing sensibilisiert werden. Zertifikate werden im System verwaltet.

Checklisten und Dokumentenablage

Im System sind Checklisten für die Fallbearbeitung hinterlegt. In der Dokumentenablage können Dokumente, Richtlinien etc. verwaltet werden.

Einblick in das Whistleblowing Tool

Preise

*Der Vertrag gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Allgemeine FAQs

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie im Whistleblowing-Tool online abschließen.

Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.

Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.

Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software. Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.

Whistleblower auch Hinweisgeber genannt, sind Personen, die Informationen über Fehlverhalten, Regelverstöße und strafbare Handlungen (z. B. Korruption, Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Betrug, Geldwäsche, Mobbing etc.) melden.

Nachdem das österreichische „Bundesgesetz über das Verfahren und den Schutz bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen in bestimmten Rechtsbereichen“ (HinweisgeberInnenschutzgesetz – HSchG) am 25. Februar 2023 in Kraft getreten ist, müssen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Österreich ab 250 Beschäftigte bis zum 25. August 2023 einen internen Kanal einrichten. Alle Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit 50-249 Beschäftigte haben eine verlängerte Umsetzungsfrist bis 17. Dezember 2023.

Ja, das Whistleblowing-Tool vom DSEV ist DSGVO-konform.

Bis 249 Beschäftigte

60 €

pro Monat

14 Tage kostenlos testen

Ab 249 Beschäftigte

Preis auf Anfrage

14 Tage kostenlos testen

Externer Meldestellenbeauftragter

Fachkundeschulung für Meldestellenbeauftragte

Entdecken Sie unser Partnerprogramm

So funktioniert es

01

Bestellung und Account Eröffnung

Nach der Bestellung der Whistleblowing-Software läuft eine 30-tägige, kostenlose Nutzung. Die Freischaltung erfolgt innerhalb weniger Stunden.

02

Einrichtung und Customizing
Das Whistleblowing-System kann in wenigen Minuten eingerichtet werden. Die Handhabung ist sehr intuitiv. Über das interne Wiki stehen eine schrittweise Einführung sowie weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung.

03

Schulung und Dokumentation
Über das E-Learning-System werden Mitarbeiter auf Compliance und Whistleblowing sensibilisiert. Das Tool dokumentiert erfasste Vorfälle, Korrespondenz und Berichte automatisch.

04

Integration und laufender Betrieb
Über einen wählbaren Link wird das Portal Mitarbeitern und ggf. weiteren Beteiligten zur Verfügung gestellt.

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