Das smarte Whistleblowing System

Whistleblowing Software: Maximale Sicherheit, einfache externe Lösung und größtmögliche Anonymität

  • Geeignet für Unternehmen und Vereine
  • Geeignet für öffentliche Stellen/ Einrichtungen
  • Geeignet für externe Berater
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DSGVO-konform

EU-Whistleblower-Richtlinie konform

Made in Germany

Was ist ein Whistleblowing System?

Ein Whistleblowing-System/ Hinweisgeber-System ist ein Dienst, der Arbeitnehmer/innen und anderen Personen dabei hilft, Fehlverhalten und ungesetzliches oder unethisches Verhalten am Arbeitsplatz zu melden. Das Einrichten eines internen Meldeweges hilft dabei, potenzielle Regelverstöße frühzeitig aufzudecken, zu beheben und so die Reputation des Unternehmens, Vereins oder der öffentlichen Stelle zu schützen.

Wann benötigt man ein Whistleblowing-System? Jedes Unternehmen in einem EU-Mitgliedsstaat, das 50 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigt, unterliegt der Verpflichtung, interne Meldewege einzurichten, die eine anonyme Bekanntmachung von potenziellen Gesetzesverstößen durch den Arbeitnehmer ermöglicht. Dies geht aus Paragraph 48 der EU-Whistleblower-Richtlinie bzw. der Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern hervor.

Öffentliche Stellen benötigen ab 10.000 Einwohner ein Hinweisgeber-System

DSEV_Hinweisgeber

Folgende Leistungen beinhaltet das Whistleblowing Tool

Whistleblowing-Software

Jedes Paket beinhaltet ein Whistleblowing-System, welches Ihnen bei der Erfüllung und Umsetzung des Hinweisgebergesetztes und der EU-Whistleblower Richtlinie unterstützt.

Schulung

Damit Ihre Beschäftigten richtig zum Thema Compliance und Whistleblowing informiert werden, bieten wir Ihnen inklusiv eine Compliance Schulung als E-Learning an.

Vorlagen

Weiter erhalten Sie mehrere Vorlagen: Whistleblowing-Richtlinie, Checklisten, Informationspflichten nach Art. 13/ 14 DSGVO sowie ein Whistleblowing Verarbeitungsverzeichnis.

Vorteile der Hinweisgebersoftware im Überblick

Minimiert das Risiko von Sicherheitsverstößen und damit verbundene Kosten

Fördert bessere Kommunikation und schafft mehr Vertrauen

Bietet detaillierten Einblick in vorhande Probleme und schützt Mitarbeitende

Sichert den Ruf und das Image

Verhindert Fehlverhalten

So funktioniert es

Schritt 1

Bestellung und Account Eröffnung

Bestellen Sie einfach die Whistleblowing-Software. Sie können diese 30 Tage kostenlos ausprobieren. Die Freischaltung erfolgt innerhalb wenigen Stunden.

Schritt 1

Schritt 2

Einrichtung und Customizing

Das Whistleblowing-System ist in binnen 5 Minuten einsatzbereit. Die Einrichtung sowie der Einsatz sind kinderleicht. Über das interne Wiki stellen wir Ihnen Informationen und erste Schritte bereit.

Schritt 2

Schritt 3

Schulung und Dokumentation

Über das E-Learning-System können Sie Ihre Mitarbeiter auf Compliance und Whistleblowing sensibilisieren. Weiter können Sie die notwendige Dokumentation erfüllen.

Schritt 3

Schritt 4

Integration und laufender Betrieb

Über einen eigenen Link können Sie das Whistleblowing-Portal Ihren Mitarbeitern und ggf. Externen zur Verfügung stellen. Die Fallbearbeitung erfolgt im Whistleblowing-System.

Schritt 4

Über 100 Kunden vertrauen auf das Whistleblowing Tool des DSEV

Folgende Funktionen beinhaltet das Whistleblowing Tool

Online-Portal

Das Whistleblowing Tool ist online über eine URL erreichbar. Hinweisgeber können anonym Hinweise über das Portal melden. Hinweise können auch persönlich gemeldet werden. Den Link zum Portal können Sie innerhalb Ihrer Organisation veröffentlichen.

Mehrsprachig

Das Whistleblowing Tool ist mehrsprachig, somit können Hinweise über Fehlverhalten in mehreren Sprachen unterstützt werden. Aktuell steht das Whistleblowing Tool auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Alle Texte im System können angepasst werden.

Sichere Kommunikation

Eine anonyme Kommunikation ist mit dem Hinweisgeber möglich, ohne dass hierzu eine E-Mail-Adresse angegeben werden muss. Die Kommunikationshistorie wird im System dokumentiert.

Themen und Schwerpunkte

Im Whistleblowing Tool stehen Themen und Schwerpunkte zur Verfügung. Weiter können Sie eigene Themen hinzufügen.

Whitelabel

Sie haben die Möglichkeit, Ihr eigenes Logo zu verwenden. Weiter können Sie im E-Learning Portal eigene Zertifikate hochladen.

Fallbearbeitung

Jeder Fall wird in einer Übersicht dargestellt. Zuständige Bearbeiter werden automatisch per E-Mail informiert.

Fristen und Aufgaben

Das System erstellt und erinnert Sie an offene Aufgaben. Weiter erinnert Sie das System bis wann eine Anfrage beantwortet werden muss.

Benachrichtigungen

Sie werden automatisch über alle geänderten Datensätze oder neue Kommentare per E-Mail und im System informiert.

Checklisten

Legen Sie Checklisten mit festen Aufgaben an. Weiter stellen wir Ihnen fertige Whistleblowing-Checklisten zur Verfügung.

Dokumentenablage

In der Online-Ablage können Sie Dokumente, Richtlinien etc. digital verwalten. Über Kategorien können diese gruppiert werden. Alle Vorlagen und Dokumente sind hier in den entsprechenden Kategorien abgelegt.

Vorlagen

Innerhalb der Software bieten wir Ihnen bearbeitbare Vorlagen an: Whistleblowing-Verarbeitungstätigkeiten, Informationspflichten nach Art. 13/ 14 DSGVO für Whistleblowing und E-Learning, interne Whistleblowing-Richtlinie.

E-Learning System

Innerhalb der Software können Sie Ihre Beschäftigten zur Compliance und Whistleblowing sensibilisieren. Alle Schulungen und Zertifikate werden hier dokumentiert. Eigene Inhalte können hinzugefügt werden.

PDF-Reports

Es besteht die Möglichkeit PDF-Berichte zu generieren und zu exportieren.

2-Faktor Authentifizierung

Volle Zugriffskontrolle auf das Whistleblowing Tool durch 2-Faktor Authentifizierung.

Volle Sicherheit

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Datenübertragung mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.

30 Tage kostenlos testen – Erst probieren, dann zahlen!

Sie sind nicht sicher, ob die angebotene Lösung für Ihre Organisation die Beste ist. Eine DEMO-Version zeigt sicher die Funktionalität.

Aber der wirkliche Betrieb? Deshalb hier unser „auf Nummer sichergehen“- Angebot:

Bestellen Sie mit einer garantiert kostenfreien Vorlaufzeit von 4 Wochen.

Bestellen Sie heute und erhalten Sie morgen Ihren Zugang. Sie können das Portal sofort nutzen und die notwendigen Einträge vornehmen. Ab jetzt steht das Portal für Hinweisgeber uneingeschränkt zur Verfügung. Sie haben vollen Zugriff auf die Funktionen. Nach 4 Wochen erhalten Sie eine Mitteilung, dass Ihre Bestellung nun in eine reguläre Bestellung umgewandelt wird. Wenn Sie das nicht wollen, teilen Sie uns das einfach per E-Mail mit. Ansonsten erhalten Sie eine Jahresrechnung für die 12 Monate ab diesem Zeitpunkt. Unser Angebot wie immer: Einfach und sicher.

Preise

Übersicht der aktuellen Pakete und Leistungen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und nicht an Verbraucher.

Whistle Start

BIS 50 MITARBEITER

10 *

Preis pro Monat

  • Whistleblowing Software inkl. alle Leistungen
  • Mehrsprachig: Deutsch und Englisch
  • Verarbeitungstätigkeiten
  • Informationspflichten
  • Compliance Schulung für Mitarbeiter (E-Learning)
  • Whistleblowing-Checklisten
  • Mandantenfähig
  • Interne-Richtlinie
  • E-Mail Support

Whistle Lite

51 BIS 250 MITARBEITER

20 *

Preis pro Monat

  • Whistleblowing Software inkl. alle Leistungen
  • Mehrsprachig: Deutsch und Englisch
  • Verarbeitungstätigkeiten
  • Informationspflichten
  • Compliance Schulung für Mitarbeiter (E-Learning)
  • Whistleblowing-Checklisten
  • Mandantenfähig
  • Interne-Richtlinie
  • E-Mail Support

Whistle Pro

251 BIS 500 MITARBEITER

40 *

Preis pro Monat

  • Whistleblowing Software inkl. alle Leistungen
  • Mehrsprachig: Deutsch und Englisch
  • Verarbeitungstätigkeiten
  • Informationspflichten
  • Compliance Schulung für Mitarbeiter (E-Learning)
  • Whistleblowing-Checklisten
  • Mandantenfähig
  • Interne-Richtlinie
  • E-Mail Support

Whistle Max

501 BIS 1000 MITARBEITER

60 *

Preis pro Monat

  • Whistleblowing Software inkl. alle Leistungen
  • Mehrsprachig: Deutsch und Englisch
  • Verarbeitungstätigkeiten
  • Informationspflichten
  • Compliance Schulung für Mitarbeiter (E-Learning)
  • Whistleblowing-Checklisten
  • Mandantenfähig
  • Interne-Richtlinie
  • E-Mail Support

Zusatzleistung: Einführungsschulung und Anpassung: 350 € zzgl. gesetzliche Mehrwertsteuer.

*Der Vertrag für alle Pakete gilt für 12 Monate, die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keine fristgerechte Kündigung erfolgt. Preise verstehen sich zzgl. gesetzliche Mehrwertsteuer.

Whistleblowing-Software für öffentliche Einrichtungen

Dieses Angebot richtet sich an alle öffentliche Stellen in Deutschland.

Whistle Kommunal

Preis auf Anfrage
  • Whistleblowing Software inkl. alle Leistungen
  • Mehrsprachig: Deutsch und Englisch
  • Verarbeitungstätigkeiten
  • Informationspflichten
  • Compliance Schulung für Mitarbeiter (E-Learning)
  • Whistleblowing-Checklisten
  • Mandantenfähig
  • Interne-Richtlinie
  • E-Mail Support

Allgemeine FAQs

Auftragsverarbeitung

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO können Sie im Whistleblowing Tool online abschließen.

Sicherheit

Wir nutzen ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Zugriff auf die Software erfolgt nach einem Berechtigungskonzept und einer strengen Passwort-Richtlinie.

Die Datenübertragung erfolgt mit einer TLS-Verschlüsselung. Auf dem Portal werden die Daten nach AES.256-CBC verschlüsselt.

Der Manipulationsschutz protokolliert alle Vorgänge innerhalb der Software.Die Daten werden mehrmals täglich gesichert.

Was ist ein Whistleblower?

Hinweisgeber sind Personen, die Informationen über Fehlverhalten, Regelverstöße und strafbare Handlungen (z. B. Korruption, Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung, Betrug, Geldwäsche, Mobbing etc.) zur Verfügung stellen.

Wer braucht ein Whistleblowing-System?

Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und öffentliche Stellen (z. B. Gemeinden) ab 10.000 Einwohner. Jedoch empfehlt es sich, für jede Organisation ein Hinweisgeber-System zu integrieren.

Ist das Tool DSGVO konform?

Ja, das Whistleblowing Tool vom DSEV ist DSGVO konform.

Entspricht die Software die EU-Whistleblower-Richtlinie?

Ja, das Whistleblowing Tool vom DSEV entspricht den Vorgaben der EU-Whistleblowing-Richtlinie.

Question